ALGEMENE VOORWAARDEN
Inge Muller Fotografie
1 januari 2025
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: Aw: Auteurswet 1912 Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
Fotograaf: Inge Muller, in de zin van art. 6:231 BW.
Wederpartij: de Wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 AW.
2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken. Inge Muller Fotografie houdt zich het recht voor de algemene voorwaarden aan te passen of aan te vullen.
3. Vergoedingen
3.1 Na het vaststellen van datum-tijd-locatie ontvangt de klant per email een factuur. De reservering is pas definitief zodra de factuur volledig voldaan is.
3.2 Noodzakelijke bijkomende kosten en/of meerwerk boven het gekozen pakket dienen door de Wederpartij te worden vergoed.
3.3 Reiskosten 0,50 ct per gereden km boven 10 km vanaf postcode 8152 HD.
3.4 Boven 10 km vanaf postcode 8152 HD bedraagt de reistijdvergoeding 25 euro per uur (naar rato).
3.5 Cadeaubonnen zijn nooit inwisselbaar voor contanten.
3.6 Cadeaubonnen zijn twee jaar geldig vanaf datum van uitgifte. Klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig verzilveren van een cadeaubon. Wanneer de waarde van een cadeaubon op het moment van verzilveren niet toereikend is voor het gekozen pakket, betaald de Wederpartij het resterende bedrag bij, tot het dan toe geldende tarief / gewenste pakketvorm.
4. Auteursrecht en naamsvermelding
4.1 Het auteursrecht berust te allen tijde bij de Fotograaf.
4.2 Foto’s gemaakt door Inge Muller Fotografie in een andere bewerking/uitsnede op internet plaatsen is (bij wet) niet toegestaan.
4.3 Met het boeken van een fotoshoot geeft de Wederpartij de Fotograaf automatisch toestemming voor het gebruik van foto’s voor promotionele doeleinden: social media, website, drukwerk e.d.
De wederpartij kan per email vóór het afleveren van de definitieve beelden aangeven hier bezwaar tegen te hebben.
4.4 De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
4.5 Bij inbreuk of onrechtmatig gebruik komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
5. Klachten
5.1 Klachten over geleverde foto’s dienen binnen tien dagen na levering per mail aan de Fotograaf te worden medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn aangepast werk te leveren, mits de klacht gegrond is.
Dit gaat altijd in goed overleg tussen Fotograaf en Wederpartij. Klachten na deze termijn worden als ongegrond beschouwd. Reeds afgeleverde / door de klant gedownloade foto's kunnen niet 'geruild' worden voor andere beelden.
5.2 Foto´s worden altijd bewerkt in lijn met het portfolio (zoals zichtbaar op website en socials). Klachten over de stijl van nabewerking worden als ´niet gegrond´ beschouwd.
6. Opdracht
6.1 De Fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
6.2 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij komen voor rekening van de Wederpartij en worden alleen uitgevoerd na het schriftelijk kenbaar maken door Wederpartij aan de Fotograaf en na schriftelijk akkoord van de Fotograaf.
6.3 De fotografische beelden worden naar eigen stijl en inzicht van de Fotograaf bewerkt in kleur. De Wederpartij heeft hier geen invloed op.
6.4 Zijn er naast de standaard bewerking extra wensen, dan word dit gezien als meerwerk. Kosten hiervoor zijn € 50,- per uur.
6.5 De Fotograaf houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren/annuleren indien, na aanvaarding, nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor de Fotograaf onaanvaardbaar maken.
6.6 Onbewerkte- of RAW bestanden zijn niet te koop. Onbewerkte bestanden worden niet getoond aan Wederpartij.
7. Het boeken van een fotoshoot / verzetten / annuleren
Bij het boeken van een fotoshoot is er sprake van maatwerk waarvoor tijd en capaciteit wordt gereserveerd. Bij het (niet tijdig) verzetten of annuleren van een afspraak is er sprake van inkomstenverlies voor de Fotograaf. Daarom zullen er in dat geval kosten in rekening worden gebracht.
7.1 Het verzetten van een fotoshoot, bijvoorbeeld door ziekte, is eenmalig kosteloos toegestaan mits deze uiterlijk 12 uur voorafgaand aan de fotoshoot telefonisch is gecommuniceerd met de Fotograaf.
7.2 Bij het verzetten van een fotoshoot, binnen 12 uur voorafgaand aan de fotoshoot zal 25 euro in rekening gebracht worden. Deze kosten worden verrekend bij het inplannen van een nieuwe afspraak of in mindering gebracht wanneer de shoot volledig wordt geannuleerd.
7.3. Bij een ‘no show’ / niet komen opdagen van de klant tijdens de afspraak, zonder afmelding zal het volledige bedrag van de shoot in rekening worden gebracht.
7.4 Annulering van een shoot is kosteloos mogelijk tot 2 weken voorafgaand aan de geplande afspraak. De Fotograaf stort dan het betaalde bedrag binnen 1 week terug op de rekening vanwaar de factuur voldaan is.
7.5 Bij annulering binnen 2 weken voorafgaand aan de geplande afspraak, zal 50 euro in rekening worden gebracht.
Het resterende bedrag zal binnen een week door de Fotograaf worden teruggestort op de rekening vanwaar de factuur voldaan is.
7.6 Indien de Fotograaf een afspraak niet na kan komen op de reeds geplande datum en tijd door bv. ziekte, zal er kosteloos een nieuwe afspraak gemaakt worden.
7.7 Bij het boeken van een fotoshoot zal de Fotograaf in overleg met de Wederpartij een locatie afspreken.
Om onnodig reistijd/reiskosten door de Fotograaf te voorkomen worden meerdere fotoshoots per dag (aansluitend op elkaar) gecombineerd op één locatie. Wanneer Wederpartij hier, in overleg met de Fotograaf, vanaf wenst te wijken door bijv. gebruik te maken van een prive locatie, dan zal hiervoor 25 euro bovenop de geldende tarieven in rekening gebracht worden. Daarnaast zullen de extra gemaakte reiskosten (vanaf 10 km buiten 8152HD) per kilometer in rekening gebracht worden aan Wederpartij.
7.8 In geval van niet tijdige betaling door Wederpartij behoud de Fotograaf het recht om de opdracht te annuleren.
8. Aansprakelijkheid
8.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf.
8.2 De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld bij materiële/ immateriële schade tijdens werkzaamheden op locatie/in studio.
8.3 De fotograaf stelt zich niet aansprakelijk voor het leveren van minder of minder goede fotografische werken door onvoorziene omstandigheden die buiten de invloed van de fotograaf vallen. (Bijv: gedrag Wederpartij, niet opvolgen aanwijzingen van de Fotograaf, uiterlijke kenmerken, verwondingen, snotneuzen, uitgroei, vlekken e.d.).
8.4 De Wederpartij is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de foto’s. Foto’s zijn in een later stadium wel opvraagbaar, niet opeisbaar. Het opnieuw opvragen van bestanden bedraagt 15 euro en dient voorafgaand aan de levering voldaan te worden door de Wederpartij.
8.5 De Fotograaf is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit/kleurverschillen van bestelde fotoafdrukken.
8.6 De Fotograaf treft alle redelijke maatregelen om risico’s op technische problemen te beperken. Zij is niet aansprakelijk voor het niet leveren van alle fotomateriaal, bijvoorbeeld door een mislukte opname of technisch mankement. Bij technische problemen of door externe oorzaken als brand, diefstal enz., is de Fotograaf niet aansprakelijk voor eventueel geleden schade en/of gemaakte kosten.
9. Oplevering fotografisch materiaal
9.1 Levering geschied, tenzij anders overeengekomen, via email of online galerij.
9.2 De keuze voor de fotografische beelden ligt te allen tijde bij Inge Muller Fotografie.
9.3 Bij annulering van de opdracht door de Fotograaf zelf, om wat voor reden ook, ontvangt de Wederpartij het volledige bedrag terug.
9.4 Het staat Inge Muller Fotografie vrij om een assistent of leerling mee te nemen.
10. Faillissement/surseance
10.1 De Fotograaf heeft het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de Wederpartij.
11. Rechts- en forumkeuze
11.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Het Nederlands Recht.
Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Bij gebruikmaking van de diensten van Inge Muller Fotografie in welke zin ook, gaat u, de Wederpartij, automatisch akkoord met deze voorwaarden.